금년 문헌대제에 처음으로 문헌대제안내 휴대폰메세지발송을 2차에 걸쳐 총 5,945건의 메세지를 보냈습니다. 사이트 회원중 타성씨, 출가한 여자회원, 기타 휴대폰의 정보가 없는 회원을 제외하고 비교적 가능성이 있는 회원에게 메세지를 보냈습니다. 처음 보낸 메세지는 저의 실수로 제가 계약되어 있는 SMS대행사에 계약되어있는 ""회신전화번호""가 잘못되어 발송된 탓에 회신을 받지 못하여 알수는 없습니다만, 2차발송에 대한 회신전화번호를 수정, 발송하여 상당히 많은 문의전화와 메세지를 받았습니다. 또한, 문헌대제행사 당일에도 위치를 묻는 전화가 상당히 많이 온것으로 알고 있습니다만, 행사관계로 휴대폰을 처(妻)가 가지고 있어 다른 국장님들께 위치를 알려주라고 한 모양 입니다. 당일 메세지를 받고 오신 종친은 서,너가족 만날수 있었고, 일부종친은 문의에 파(派)에 해당되는 국장님께 안내해 드리기도 하였습니다. 또, 회원가입시의 휴대폰번호가 바뀌어 항의의 전화와 문자메세지가 들어온 회원에 대하여는 회원에서 휴대폰정보를 지워 이후에 메세지가 가지 않도록 조치를 취하여 놓았습니다.
아래의 내용은 회신메세지와 전화상담한 종친에 대한 내용 입니다.(개인 정보상 전화번호는 생략하오니, 혹시라도 사무국이나 홍보에 필요하신 국장님이 계신다면 연락주십시오. 아래의 이름은 회원명부에서 휴대폰번호로 확인하였습니다.
-문자메세지 답장분- 최영식 알려주셔서 감사합니다. 최완식 문자 잘 받았습니다. 될 수 있는 한 참석하겠습니다. 최윤수 사정상 참석못하니 양해 바랍니다. 내년에는 꼭 참석 하겠습니다. 최윤수가족 사정상 참석 못함. 내년에 문자보내주시요. 최대진 전한공파 전화통화 참석예정 최용환 원주, 원적 서산 전화통화 참석예정 최이현 사정상 참석못함 최익수 전화통화 참석예정. 최순철 전화통화 참석예정 최재상 전화통화 참석예정 최유만 주일예배관계로 참석못하여 죄송하다는 메시지 최남기 참석 못하여 죄송! 다음에는 꼭 참석토로 노력할것임. 최구영 해주최씨문헌대제에 참석못하여 죄송합니다. 다음에 꼭 참석하겠습니다. 최은정 해주최씨사이트 주소가 어떻게 되나요? 확인하고 대제에 참석하겠습니다. 최태섭 연락바람.(연락을 하니 전화를 받지 않았슴)
-부정적인 메시지 회신내용- 최경주 최씨아님 최준형 누구세요? 최정아 번호바뀜 최광민 누구세요? 최민숙 누구?? 최진호 누구세요? 최광진 너 누구세요 최미영 번호바뀜 최지은 해주최씨인줄 어떻게 알아요? (전화하여 신분을 밝히고 이해를 구함. 정보가 유출된지 알았다고 함) 최준호 학생인데요? 최아영 번화바뀜 최수욱 해최아님 최민성 제외할 것 최아인 누구세요? 최익민 해주최씨아님 최민지 해주최씨 아님 해주최씨아님 (메세지 명부에서 확인 안됨)
이외에도 1차 메세지발송때(3,600여건) 회신번호의 지정오류로 메세지가 상당히 갔을 것으로 예상되며, 전화도 많이 하였을 것으로 예상됩니다. 본문을 빌어 010-7377-8640의 전화를 가지신 분께 사과를 드립니다. 사과를 하려고 전화를 하였으나, 같은 내용의 전화가 많아 귀찮아서 인지 전화기를 끊어놓아 통화를 못하였습니다. 2차메일을 받고 전화를 하신 종친께서 ""전화를 하였더니 화를 내더라"" 고 하여 알게 되었습니다.
이번 문헌대제에 참석은 못 하신 종친께서도 ""문헌대제"" 라는 행사가 있다는 것을 알린것으로 만으로도, 혹은 해주최씨의 행사를 알린것으로 만으로도 휴대폰메세지에 의한 홍보의 역할은 충분한 것으로 생각이 듭니다.
이번에 한번 알려주므로서 내년에는 문자메세지만으로도 올해보다는 더욱 더 효과를 발휘할 것으로 생각이 듭니다. <홍보국장 승일>